<div dir="auto">The only time we pay OT without it requiring 40 hours of actual time worked is in the winter when one custodian per school comes in on non-work days to check the buildings. Then they get OT for those hours regardless of what they e worked during the week. </div><div><br clear="all"><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#3333ff"><b><br></b></font></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#3333ff"><b>Dawn L. Fickett<br>Assistant Superintendent<br>RSU/SAD #37</b></font></div><div><b style="color:rgb(51,51,255)">1020 Sacarap Road</b><br></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#3333ff"><b>Harrington ME 04643<br>Telephone: 207-483-2734<br>Fax: 207-483-6051</b></font></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#3333ff"><b><br></b></font></div><div><h3 style="margin:24px 0px 15px;line-height:25px;border:0px;font-family:Lato,proxima-nova-2,"Open Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;outline:0px;padding:0px;vertical-align:baseline;clear:both"><span style="font-weight:normal"><span style="font-family:"Google Sans",Roboto,Arial,sans-serif;font-size:16px"><i><u><font color="#0000ff">"The beautiful thing about learning is that nobody can take it away from you." </font></u></i></span><span style="color:rgb(10,10,10);font-family:"Google Sans",Roboto,Arial,sans-serif;font-size:16px">— </span><em style="color:rgb(10,10,10);font-family:"Google Sans",Roboto,Arial,sans-serif;font-size:16px">B.B. King</em></span></h3></div></div></div></div></div><div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jul 10, 2026 at 10:15 AM Lucie Tabor <<a href="mailto:ltabor@vuesc.org">ltabor@vuesc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi Heather,</div><div dir="ltr">Normally OT hours only count after 40 hours of actual time <u>worked </u>and would <u>not</u> include Sick, EPL, Vaca, Holidays, or any other paid leave.  This is what is considered "Qualified Overtime".  Ex:  So if an employee worked 35 hours and took 8 hours of paid leave, they would not get paid any overtime.  But if an employee actually worked 43 hours, they would be paid 3 hours at OT rate.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">An employer <b>can</b> agree through negotiations to pay employees at Overtime rate for all hours over 40 hours/week and count all hours worked and all hours taken for paid leave towards the 40 hours and then pay OT rate for all hours over that 40 hours.  In that case, only hours WORKED in the 40 hours count towards Qualified OT, any hours paid at OT that <u>included paid leave</u> (to get to the initial 40 hours) would be considered <u>Non-Qualifying</u> OT.  <br></div><div>Ex.  If an employer agrees to count all hours towards paying Overtime rate, then both examples above would mean that each scenario gets paid the 3 hours at OT rate.</div><div>For tax purposes, The one that worked 35 hours would show 0 hrs for Qualified OT and 3 hrs for Non-Qualifying OT.  </div><div>The one that worked 43 hours would show 3 Hrs for Qualifying OT.</div><div dir="ltr"><br></div><div>Summary, yes, all hours (worked + paid leaves) can be counted towards OT in terms of paying the employee for OT rate, but only hours actually worked count towards earning Qualified OT for tax purposes.</div><div dir="ltr"><br></div><div>Lucie</div></div><div dir="ltr"><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jul 10, 2026 at 9:25 AM Heather Reale <<a href="mailto:hreale@wocsd.org" target="_blank">hreale@wocsd.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto">Is it accurate that overtime is paid on actual hours worked? So if they are using EPL as part of the time that they are getting paid for, then that amount would be backed out of the overtime calculation.</div><div><br clear="all"><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature">Heather Reale</div></div></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Jul 9, 2026 at 3:22 PM Lucie Tabor <<a href="mailto:ltabor@vuesc.org" target="_blank">ltabor@vuesc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto">Hi Adam,</div><div dir="auto">One of our districts had that (OT after 8 hours worked in one day) and we negotiated it out.  We defended with an example that by that standard, someone could work 40 hours in one week and not get any OT pay, yet someone working one 10 hour day would get 2 hours in OT pay even if they only worked one day that week.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">We successfully negotiated it out.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">LUCIE</div><div><br clear="all"><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr">Lucie Tabor<div><i>Director of Finance</i></div><div><i>Valley Unified Educational Service Center (VUESC)</i></div><div><i>Serving the School Districts of MSAD 27, MSAD 33 and Madawaska School Dept.</i></div><div><i>Upper St. John Valley</i></div></div></div></div></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Jul 9, 2026 at 3:15 PM Dawn Blanchard <<a href="mailto:dblanchard@brunswicksd.org" target="_blank">dblanchard@brunswicksd.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">Yes- Brunswick does that for our AFSCME group (facilities and bus drivers)</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">This year we negotiated that holiday time is considered work time for OT purposes...but all other leave is NOT considered work time in the calculation.</div><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div><font face="tahoma, sans-serif"><div><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div></font><div><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="color:rgb(255,255,255);line-height:0px;font-size:1px;border-spacing:0px;margin:0px;border-collapse:collapse;width:500px;padding:0px"><tbody><tr><td style="padding:0px"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="line-height:0px;border-spacing:0px;margin:0px;border-collapse:collapse;padding:0px"><tbody><tr><td style="border-collapse:collapse;font-family:Georgia,serif;font-size:12px;line-height:14px;padding-bottom:14px"><p style="margin:0.04px"><b style="color:rgb(34,34,34);font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small;font-style:italic">~Thanks,</b><br></p></td></tr></tbody></table></td></tr><tr><td style="padding:0px"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="line-height:0px;border-spacing:0px;margin:0px;border-collapse:collapse;padding:0px"><tbody><tr><td width="65" style="padding-right:20px"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="line-height:0px;border-spacing:0px;margin:0px;border-collapse:collapse;padding:0px"><tbody><tr><td style="border-collapse:collapse;line-height:0px;padding-right:1px"><p style="margin:0.04px"><img width="83" height="96" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4wOM3rHEVNULIRNYSuhwFqRAk7CgWLVJVFzLdjHZvuMI33cn4lY7xo1dr0OnLhUUqd239A-EMcO6A8s"></p></td></tr></tbody></table></td><td style="border-collapse:collapse;background-color:rgb(242,121,10);width:3px;vertical-align:super;padding:0px"></td><td style="border-collapse:collapse;padding-right:20px"></td><td style="padding:0px"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="line-height:0px;border-spacing:0px;margin:0px;border-collapse:collapse;padding:0px"><tbody><tr><td style="border-collapse:collapse;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:15px;line-height:17px;font-weight:700;padding:0px"><p style="margin:0.04px"><span style="color:rgb(29,31,28)">Dawn Blanchard</span><br></p></td></tr><tr><td style="border-collapse:collapse;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:15px;line-height:17px;font-weight:700;padding:0px"><p style="margin:0.04px"><span style="color:rgb(242,121,10)">Director of Personnel & Finance</span><br></p></td></tr><tr><td style="border-collapse:collapse;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;line-height:14px;padding-bottom:2px"><p style="margin:0.04px"><span style="line-height:14px;color:rgb(69,69,69)">she/her/hers<br></span></p><p style="margin:0.04px"><span style="line-height:14px;color:rgb(69,69,69)">(207)-319-1950</span></p></td></tr><tr><td style="border-collapse:collapse;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:15px;line-height:17px;padding:0px"><span style="font-size:12px;line-height:14px;color:rgb(98,202,62)"></span><span style="line-height:17px;color:rgb(23,22,22)"><a href="mailto:dblanchard@brunswicksd.org" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">dblanchard@brunswicksd.org</a></span></td></tr><tr><td style="border-collapse:collapse;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:15px;line-height:17px;padding-bottom:12px"><span style="font-size:12px;line-height:14px;color:rgb(98,202,62)"></span><a rel="nofollow" href="https://www.brunswicksd.org/" style="color:rgb(0,0,1);line-height:17px;display:inline" target="_blank">www.brunswicksd.org</a></td></tr></tbody></table><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="line-height:0px;border-spacing:0px;margin:0px;border-collapse:collapse;padding:0px"><tbody><tr><td style="padding-right:10px"><p style="margin:0.04px"><a rel="nofollow" href="https://www.facebook.com/Brunswick-School-Department-896342617067005/" style="color:rgb(17,85,204);font-size:0px;line-height:0px" target="_blank"><img height="24" width="24" alt="facebook" border="0" src="https://img1.gimm.io/assets/social/96/2d77ff/4/facebook.png" style="max-width:100%"></a></p></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Jul 9, 2026 at 2:24 PM Adam Hanson <<a href="mailto:ahanson@lewistonpublicschools.org" target="_blank">ahanson@lewistonpublicschools.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hello,</div><div>Do any of you pay out overtime for days on which employees worked more than 8 hours, rather than going by hours worked beyond 40 in a week?</div><div>One of our unions has proposed that, and I'm just looking for data. I have never worked at a district that did overtime by the day.</div><div>Thanks</div><div><br></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Adam Hanson</div><div>Controller</div><div>Lewiston Public Schools</div><div>36 Oak Street</div><div>Lewiston, ME 04240</div><div>Phone: (207) 795-4100, ext. 4051</div><div>Fax: (207) 795-4177</div><div><br></div><div><span><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">LEGAL CONFIDENTIAL: The information in this email, and any attachment, may contain legally privileged information. It is intended only for the attention and use of the named recipient. If you are not the intended recipient, you are not authorized to retain, disclose, copy or distribute the message and/or any of its attachments. If you received this email in error, please notify me and delete this message. Thank you.</span></p></span></div><div><span style="color:rgb(136,136,136);font-family:georgia,serif;font-size:12.8px"><br></span></div><div><span><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">1-855-938-0657 لترجمة هذه الوثيقة، يرجى الاتصال    </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">Haddii aad rabto in lagu turjumo warqadani, fadlan soo wac 1-855-938-0657</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">Pour vous faire interpréter cet email, prière d'appeler le 1-855-938-0657    </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">Para receber uma interpretação deste email, faz favor de ligar para 1-855-938-0657</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">For interpretation in Kiswahili (Swahili), Shqip (Albanian), Farsi, Kreyòl Ayisyen (Haitian Creole), 普通话 (Mandarin), ਪੰਜਾਬੀ(Punjabi), and Русский (Russian), please call 1-855-938-0656</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">For interpretation in Español (Spanish), Tiếng Việt (Vietnamese), and Ikinyarwanda (Kinyarwanda), please call 1-855-938-0657</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">For interpretation of this document in other languages, please call (207) 795-4103</span></p><div><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline"><br></span></div></span></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>

<br>
<p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">Se você precisar contatar Departamento Escolar de Brunswick ou se precisar deste documento traduzido por favor ligue para</span><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline"> 1-833-806-0705</span><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline"> para ajuda com intérprete em português.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">Se você precisa traduzir este documento ou deseja a ajuda de um intérprete, envie um e-mail para </span><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(51,103,214);background-color:transparent;vertical-align:baseline"><a href="mailto:MLsupport@brunswicksd.org" target="_blank">MLsupport@brunswicksd.org</a></span><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline"> com seu nome, telefone e o idioma que você precisa.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:11pt 0pt"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">Si necesita traducir este documento o desea la ayuda de un intérprete, envíe un correo electrónico a </span><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(51,103,214);background-color:transparent;vertical-align:baseline"><a href="mailto:MLsupport@brunswicksd.org" target="_blank">MLsupport@brunswicksd.org</a></span><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline"> con su nombre, teléfono y el idioma que necesita.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:0pt 0pt 11pt"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">Soki okozala na besoin ya lisungi pona ko traduire document oyo ou bien lisungi ya interprete, s'il vous plait repondre na mesage oyo ou bien tinda email na </span><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(51,103,214);background-color:transparent;vertical-align:baseline"><a href="mailto:MLsupport@brunswicksd.org" target="_blank">MLsupport@brunswicksd.org</a></span><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline"> na kombo, numero ya teplephone na yo,na munoko oyo oza nango besoin.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:0pt 0pt 11pt"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">Si vous avez besoin de traduire ce document ou si vous souhaitez l'aide d'un interprète, envoyez un e-mail à  </span><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(51,103,214);background-color:transparent;vertical-align:baseline"><a href="mailto:MLsupport@brunswicksd.org" target="_blank">MLsupport@brunswicksd.org</a></span><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">  avec votre nom, téléphone et la langue dont vous avez besoin.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-style:italic;vertical-align:baseline">This communication (including all attachments) is intended solely for the use of the person or persons to whom it is addressed and contains information that may be privileged or confidential to the Brunswick School Department. If you are not the intended recipient, you are hereby formally notified that any use, copying, printing, or distribution of this e-mail, in whole or in part, is strictly prohibited. If you received this email in error, please notify the author immediately by replying to this message and delete the original message.</span></p>_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div></div><div dir="ltr"><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br></div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr">Lucie Tabor<div><i>Director of Finance</i></div><div><i>Valley Unified Educational Service Center (VUESC)</i></div><div><i>Serving the School Districts of MSAD 27, MSAD 33 and Madawaska School Dept.</i></div><div><i>Upper St. John Valley</i></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div></div>