<div dir="ltr"><div><br clear="all"></div>
<p>Are there any municipal school districts that have two EINs — one 
under the umbrella of the city/town and another specifically for tax 
reporting purposes on the school side?</p>
<p>Hermon is set up this way and files all tax-related forms (W-2s, 
1099s, etc.) under a separate EIN. We recently ran into an issue with a 
sales tax exemption application where the town’s EIN was used, which 
inadvertently removed the town’s sales tax exemption status (oops!).</p>
<p>After speaking with the state, we had to resubmit everything using 
the school department’s separate EIN, for which we have an IRS 
designation letter.</p>
<p>I’m hoping to connect with others in a similar situation to better 
understand when each EIN should be used and any best practices you may 
follow.</p>

<br><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Jamie M. Youngblood<br></div><div>Director of Finance<br></div><div>Hermon School Department</div><div>31 Billings Road</div><div></div><div>Hermon, ME 04401</div><div>Direct Phone: 207-848-4085<br></div><div>Fax: 207-848-5226<br></div><div><br></div><div><br></div></div></div></div></div></div>