<div dir="ltr"><div>We cut the checks but don't send them out until the Finance Committee has signed the warrants. If a bill is coming due, we do send them out without a signature to avoid late fees.</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span style="color:rgb(80,0,80)"><br></span></div><div dir="ltr"><font color="#000000">Thank you,<br>Sherrie Proctor<br>Finance Coordinator<br>M.S.A.D. #61<br>207.647.3048<br>207.647.5682 Fax<br><br>M.S.A.D. #61 Confidentiality Notice:  The information contained in this message (including any attachments) may contain privileged and/or confidential information protected from disclosure by the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). It is intended solely for the use of the addressee. Any disclosure of the document is strictly prohibited outside the scope of the service for which you are receiving the information. If you have received this communication in error, please notify <a href="mailto:sherrie.small@lakeregionschools.org" target="_blank">sherrie.proctor@lakeregionschools.org</a> immediately and delete the material from any computer.</font><br style="color:rgb(80,0,80)"></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 28, 2026 at 1:06 PM Winslow, Natasha <<a href="mailto:nwinslow@rsu50.org">nwinslow@rsu50.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto">We do the same as Stacie. <br clear="all"><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><p><b style="color:rgb(34,34,34)"><font face="Tekton Pro Ext" color="#990000"><span style="font-size:14.6667px">Natasha Winslow</span></font><br></b><font color="#000000" face="Verdana, sans-serif"><span style="font-size:13.3333px"><i>Business Manager</i></span></font></p><p style="color:rgb(34,34,34);font-size:12.8px"><i><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black"><a href="http://www.rsu50.org/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">RSU 50</a><br></span></i><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(192,0,0)"><a href="mailto:nwinslow@rsu50.org" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">nwinslow@rsu50.org</a><u></u><u></u></span></p><p style="color:rgb(34,34,34);font-size:12.8px"><b><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black">Phone:</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif"><font color="#000000"> 207.757.8223  Ext.012 | </font><b style="color:black">Fax:</b><font color="#000000"> 207.757.8257</font></span></p><p style="color:rgb(34,34,34);font-size:12.8px"><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif"><b><font color="#000000">District Website: </font><font color="#000000"><a href="http://rsu50.org/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">rsu50.org</a></font></b></span></p><p style="font-size:12.8px"><span style="font-size:9pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:black">Confidentiality Notice:<br>This e-mail message, including any attachments, is for the sole use of the intended recipient(s) and may contains confidential and privileged information.<u></u><u></u></span></p><p style="font-size:12.8px"><span style="font-size:9pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:black">Any unauthorized review, use, disclosure or distribution is strictly prohibited. If you are not the intended recipient, please contact the sender by reply e-mail and destroy all copies of the original message.</span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:black"><u></u><u></u></span></p><p style="font-size:12.8px"><u><span style="font-size:9pt;font-family:"Goudy Old Style",serif;color:rgb(29,5,203)"><u></u><span> </span><u></u></span></u></p><p style="font-size:12.8px"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:20pt;font-family:Webdings;color:green">P</span></b><b><span lang="EN-GB" style="font-size:18pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:rgb(79,173,38)"> </span></b><i><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:green">Before printing this e-mail think <b>GREEN!</b></span></i></p></div></div></div></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 28, 2026 at 12:28 PM Field, Stacie <<a href="mailto:sfield@rsu16.org" target="_blank">sfield@rsu16.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>I bring the Warrants to the Finance Committee meetings monthly. </div><div>We do not wait until the Warrants are signed to send out the checks. </div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div><div><br></div><div>Stacie Field<br></div>Business Manager<br></div>RSU 16 - Poland, Mechanic Falls, Minot<br></div>207.998.2727 ext 102<br></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 28, 2026 at 12:11 PM Krol, Gabrielle <<a href="mailto:gabrielle.krol@msad52.org" target="_blank">gabrielle.krol@msad52.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi everyone,<br clear="all"></div><div><br></div><div>Can you tell me what your practice is for having checks cut for vendors.  Do you have your finance committee sign the warrants before you cut the checks and send them to vendors?</div><div><br></div><div>Do you have a policy that you can share?</div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div style="color:rgb(80,0,80)"><font color="#000000" face="verdana, sans-serif">Gabrielle Krol</font></div><div style="color:rgb(80,0,80)"><font color="#000000" face="verdana, sans-serif">Business Manager</font></div><div style="color:rgb(80,0,80)"><font color="#000000" face="verdana, sans-serif">MSAD 52</font></div><font color="#000000" face="verdana, sans-serif"></font><div style="color:rgb(80,0,80)"><font color="#000000" face="verdana, sans-serif"><a href="https://www.google.com/maps/search/486+Turner+Center+Road+Turner,+ME+04282?entry=gmail&source=g" target="_blank">486 Turner Center Road</a></font></div><div style="color:rgb(80,0,80)"><font color="#000000" face="verdana, sans-serif"><a href="https://www.google.com/maps/search/486+Turner+Center+Road+Turner,+ME+04282?entry=gmail&source=g" target="_blank">Turner, ME 04282</a></font></div><div style="color:rgb(80,0,80)"><font color="#000000" face="verdana, sans-serif">207-225-1006</font></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>