<div dir="ltr">Hi Jamie,<div><br></div><div>This is helpful, thanks! Can you share more about how you have your salary schedule setup for the hourly pay average folks? We are being advised to "annualize"  their amount based on days worked and hourly rate (i.e. setting the salary schedule up as an annual amount instead of their hourly rate) but are concerned this will be cumbersome and a lot of extra manual oversight annually and with pay average enrollment/changes. </div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 28, 2026 at 12:28 PM Jamie Youngblood <<a href="mailto:jamie.youngblood@schools.hermon.net">jamie.youngblood@schools.hermon.net</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Hi, Gabrielle!</div><div><br></div><div>We have been on School ERP Pro since January 1, 2021. Our pay averaged people are set up as Pay Basis: Hourly; Pay Method: Work Agreement. We have one position and pay that comes in with 1/26th of their pay each payroll (with the correct number of hours worked in the period, based on the work calendar), and two additional positions and pays: one for over and one for under. We are required to have both because we use Time and Attendance and that is where over/under get imported, respectively. The over/under are Pay Basis: Hourly; Pay Method: Time Card.</div><div><br></div><div>Hope that helps!</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 28, 2026 at 12:11 PM Krol, Gabrielle <<a href="mailto:gabrielle.krol@msad52.org" target="_blank">gabrielle.krol@msad52.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi Everyone,<br clear="all"></div><div><br></div><div>We are working through setting up ERP Pro for a July 1st migration and we seem to be running into issues on how pay average staff are paid.  </div><div><br></div><div>Our trainer wants us to setup these people as salaried and then we have the over/under position to add or deduct hours as needed.</div><div><br></div><div>Of those of you using ERP Pro, how are you setting up your pay average people?</div><div><br></div><div>Thank you!</div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div style="color:rgb(80,0,80)"><font color="#000000" face="verdana, sans-serif">Gabrielle Krol</font></div><div style="color:rgb(80,0,80)"><font color="#000000" face="verdana, sans-serif">Business Manager</font></div><div style="color:rgb(80,0,80)"><font color="#000000" face="verdana, sans-serif">MSAD 52</font></div><font color="#000000" face="verdana, sans-serif"></font><div style="color:rgb(80,0,80)"><font color="#000000" face="verdana, sans-serif">486 Turner Center Road</font></div><div style="color:rgb(80,0,80)"><font color="#000000" face="verdana, sans-serif">Turner, ME 04282</font></div><div style="color:rgb(80,0,80)"><font color="#000000" face="verdana, sans-serif">207-225-1006</font></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><div><br clear="all"></div><br><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Jamie M. Youngblood<br></div><div>Director of Finance<br></div><div>Hermon School Department</div><div>31 Billings Road</div><div></div><div>Hermon, ME 04401</div><div>Direct Phone: 207-848-4085<br></div><div>Fax: 207-848-5226<br></div><div><br></div><div><br></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="comic sans ms, sans-serif" size="4">Ashlie Gagnon</font><div><font face="comic sans ms, sans-serif">Finance & Payroll Coordinator</font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif">MSAD #52 District Office</font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif">207-225-1007</font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif"><a href="mailto:ashlie.gagnon@msad52.org" target="_blank">ashlie.gagnon@msad52.org</a></font></div></div></div>