<div dir="ltr"><div><br clear="all"></div><div>Hi,</div><div><br></div><div>MSAD 33 and Madawaska School Department have the same process. In time clock plus we have two locations (MSAD 33 & MSAD33-Pay ave). When it is time to process payroll we filter by location and print a period report - payroll - payroll detail of the weeks summary. We then go into a spreadsheet and manually input the hours worked. Once that has been calculated we take the negative (under worked hours) or the positive (over worked hours) and place it into our payroll system. The line we use is the same that gets pulled when merging the hourly staff. This also ensures the MPERS report is accurate and not needing to be adjusted (for the most part).  I do have one pay average that does a position that is not within their pay average roll. When they do this position, the hours are deducted from the pay ave line and added to the line responsible for the said position. I have attached a copy of the spreadsheet we use. It is easily updated from year to year. I have also attached screenshots of how the spreadsheet and detail summary looks like. They are from the same employee. You can see where the total amounts fall from the detail report and the spreadsheet. It then gets printed and placed with the payroll incase there is ever a need to review. I also do not have many pay average employees, a total of 4 this year and 5 starting next year. This may not work for those who have larger numbers. </div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><img src="cid:ii_molpuao61" alt="image.png" style="margin-right: 25px;"></div><img src="cid:ii_molq46kl2" alt="image.png" style="margin-right: 0px;"><br><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Misty Bechard</div>Payroll Specialist<div>MSAD # 33</div><div>207-543-7334</div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Apr 30, 2026 at 12:37 PM Winslow, Natasha <<a href="mailto:nwinslow@rsu50.org">nwinslow@rsu50.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto">We also have this setup for our pay averaged employees. <br clear="all"><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><p><b style="color:rgb(34,34,34)"><font face="Tekton Pro Ext" color="#990000"><span style="font-size:14.6667px">Natasha Winslow</span></font><br></b><font color="#000000" face="Verdana, sans-serif"><span style="font-size:13.3333px"><i>Business Manager</i></span></font></p><p style="color:rgb(34,34,34);font-size:12.8px"><i><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black"><a href="http://www.rsu50.org/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">RSU 50</a><br></span></i><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(192,0,0)"><a href="mailto:nwinslow@rsu50.org" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">nwinslow@rsu50.org</a><u></u><u></u></span></p><p style="color:rgb(34,34,34);font-size:12.8px"><b><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black">Phone:</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif"><font color="#000000"> 207.757.8223  Ext.012 | </font><b style="color:black">Fax:</b><font color="#000000"> 207.757.8257</font></span></p><p style="color:rgb(34,34,34);font-size:12.8px"><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif"><b><font color="#000000">District Website: </font><font color="#000000"><a href="http://rsu50.org/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">rsu50.org</a></font></b></span></p><p style="font-size:12.8px"><span style="font-size:9pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:black">Confidentiality Notice:<br>This e-mail message, including any attachments, is for the sole use of the intended recipient(s) and may contains confidential and privileged information.<u></u><u></u></span></p><p style="font-size:12.8px"><span style="font-size:9pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:black">Any unauthorized review, use, disclosure or distribution is strictly prohibited. If you are not the intended recipient, please contact the sender by reply e-mail and destroy all copies of the original message.</span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:black"><u></u><u></u></span></p><p style="font-size:12.8px"><u><span style="font-size:9pt;font-family:"Goudy Old Style",serif;color:rgb(29,5,203)"><u></u><span> </span><u></u></span></u></p><p style="font-size:12.8px"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:20pt;font-family:Webdings;color:green">P</span></b><b><span lang="EN-GB" style="font-size:18pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:rgb(79,173,38)"> </span></b><i><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:green">Before printing this e-mail think <b>GREEN!</b></span></i></p></div></div></div></div><div><br></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Apr 30, 2026 at 12:11 PM Gagnon, Ashlie <<a href="mailto:ashlie.gagnon@msad52.org" target="_blank">ashlie.gagnon@msad52.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi All,</div><div><br></div><div>We are working through our ERP setup and are struggling with the setup of pay average employees for "over/under" hours. It is being recommended that we create an "over hours" and "under hours" supplemental position for each employee to "deduct" or "add" time without affecting their primary position.</div><div><br></div><div>I would love to know how you are all doing this since we cannot simply "add a line" in entry and this process seems overly complicated.</div><div><br></div><div>Thank you,</div></div><div dir="ltr"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="comic sans ms, sans-serif" size="4">Ashlie Gagnon</font><div><font face="comic sans ms, sans-serif">Finance & Payroll Coordinator</font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif">MSAD #52 District Office</font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif">207-225-1007</font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif"><a href="mailto:ashlie.gagnon@msad52.org" target="_blank">ashlie.gagnon@msad52.org</a></font></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>