<div dir="ltr">Hermon has their primary position and then an over and an under position for adjustments each payroll. We have one for over and one for under because we use Time and Attendance and this is how it brings their over/under into payroll for us.</div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Apr 30, 2026 at 12:11 PM Gagnon, Ashlie <<a href="mailto:ashlie.gagnon@msad52.org">ashlie.gagnon@msad52.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi All,</div><div><br></div><div>We are working through our ERP setup and are struggling with the setup of pay average employees for "over/under" hours. It is being recommended that we create an "over hours" and "under hours" supplemental position for each employee to "deduct" or "add" time without affecting their primary position.</div><div><br></div><div>I would love to know how you are all doing this since we cannot simply "add a line" in entry and this process seems overly complicated.</div><div><br></div><div>Thank you,</div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="comic sans ms, sans-serif" size="4">Ashlie Gagnon</font><div><font face="comic sans ms, sans-serif">Finance & Payroll Coordinator</font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif">MSAD #52 District Office</font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif">207-225-1007</font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif"><a href="mailto:ashlie.gagnon@msad52.org" target="_blank">ashlie.gagnon@msad52.org</a></font></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><div><br clear="all"></div><br><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Jamie M. Youngblood<br></div><div>Director of Finance<br></div><div>Hermon School Department</div><div>31 Billings Road</div><div></div><div>Hermon, ME 04401</div><div>Direct Phone: 207-848-4085<br></div><div>Fax: 207-848-5226<br></div><div><br></div><div><br></div></div></div></div></div>