<div dir="auto"><div>Hi Leah,</div><div dir="auto">We went through 2 withdrawals.  No, we currently do not allow anyone to use our financial software.  </div><div><br></div><div dir="auto">If your software has the capability to add a database specific for that new District, you could allow it, but I would definitely charge them the full cost to add that new database, the annual maintenance fee for this service, and pro-rate the cost of any hardware you may be using (ex on-site server or hosting fee) and control who is provided access to the software and be able to limit to that particular database only.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Lucie</div><div data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Lucie Tabor<div><i>Director of Finance</i></div><div><i>Valley Unified Educational Service Center (VUESC)</i></div><div><i>Serving the School Districts of MSAD 27, MSAD 33 and Madawaska School Dept.</i></div><div><i>Upper St. John Valley</i></div></div></div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Mar 23, 2026, 8:41 AM Leah Kaulback <<a href="mailto:lkaulback@rsu10.org">lkaulback@rsu10.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">For those that have gone through a withdrawal, did you allow the withdrawal committee to use your financial software during the withdrawal process to create a budget?<br>
<br>
Thank you<br>
Leah <br>
-- <br>
This is a staff email account managed by Western Foothills Regional School <br>
Unit 10.  This email and any files transmitted with it are confidential and <br>
intended solely for the use of the individual or entity to whom they are <br>
addressed. If you have received this email in error please notify the <br>
sender.<br>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank" rel="noreferrer">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a><br>
</blockquote></div>