<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)">Andrea --</div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)">I switched over to Arbiter Pay at the start of last school year and it has been a great experience for me.  Our athletic department was already using ArbiterSports for scheduling, etc so it was a quick and easy add on.</div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)">Athletic department approves the officials / workers and then I approve the payments.</div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)">You do have to pre-fund the account so you can't really get a perfect in the moment budget to actual.  Once the officials or workers are set up in Arbiter Pay they get paid quickly (faster than if I did it in house).</div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)">Arbiter sends the 1099's at the end of the year so it takes some of that off your plate.</div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)">There is a mobile app for initiating payments but I caution against using it because from my perspective you can't clearly see which payments have been approved and which ones are still pending and I once initiated payment for officials which weren't approved yet when I used the app.  It's much clearer and cleaner on the web version.</div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)">Hope that helps,</div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)">-- Seth</div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(61,133,198)"><br></div><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif" color="#0b5394"><span style="font-size:12.8px"><b>Seth A. Hurd '90 <i>(he/him/his)</i></b></span></font><div><span style="font-size:12.8px;color:rgb(11,83,148);font-family:arial,sans-serif">Director of Information Systems</span></div><div><font color="#0b5394" face="arial, sans-serif"><span style="font-size:12.8px">Financial Controller<br></span></font><div><font face="arial, sans-serif" color="#0b5394"><span style="font-size:12.8px"><br></span></font></div><div><div>Schedule a meeting:  <a href="http://sethahurd.youcanbook.me/" target="_blank">sethahurd.youcanbook.me</a></div><div>Zoom: <a href="https://berwickacademy-org.zoom.us/my/hurd2210" target="_blank">221 791 2210</a></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Nov 14, 2025 at 9:56 AM Andrea Disch <<a href="mailto:adisch@msad11.org">adisch@msad11.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><p><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;font-size:large">Our Athletic Director has asked us to consider </span><strong style="font-family:garamond,"times new roman",serif;font-size:large">Arbiter Pay</strong><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;font-size:large">, and before I dig in too far, I’d really like to hear from those of you who’ve used it.</span></p>
<p><font face="garamond, times new roman, serif" size="4">If you’re currently using it — or have used it in the past — I’d appreciate any thoughts from a <strong>business manager’s perspective</strong>: what works well, what doesn’t, any challenges, and anything you wish you’d known ahead of time.</font></p>
<p><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;font-size:large">Thanks in advance for sharing <span class="gmail_default" style="font-family:garamond,"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(68,68,68)"></span>.<span class="gmail_default" style="font-family:garamond,"times new roman",serif;font-size:large;color:rgb(68,68,68)">..</span></span></p>
<p><font face="garamond, times new roman, serif" size="4">Andrea</font></p></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><img src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4y02vtQLN6pwWGVEguRSdTE-1TkYG-o9RHWWMnAGvXWOAnsY3fcBcye_4dEyhUUmM9bDDQNmmK_HZmX"><br></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div></div>