<div dir="ltr"><div>We email all of ours through docusign for electronic signatures and it works wonderfully.</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div style="color:rgb(34,34,34)"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34)">Amy Atherton, CPA<br></div><div style="color:rgb(34,34,34)">Accounting Manager<br></div><span style="color:rgb(34,34,34)">Ellsworth School Department</span><br style="color:rgb(34,34,34)"><div style="color:rgb(34,34,34)">207-664-7100 ext. 1105</div><div style="color:rgb(34,34,34)"><br></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Sep 9, 2025 at 10:15 AM Evan Howard <<a href="mailto:howarde@link75.org">howarde@link75.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hello,<br><br>Does anyone have experience with Finance Committee members using signature stamps to sign weekly payroll and payables warrants? I’m trying to determine whether this practice is permitted, or if a wet signature is required. Is there a statute or regulation that addresses this?<br><br>Thank you for your guidance,</div><div>Evan</div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34)">Evan Howard, MBA (he/him)</div><div dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34)"><div>Business Manager MSAD 75</div><div>207-729-9961 ext. 1022</div></div></div></div></div>

<br>
<hr style="font-family:"Times New Roman";font-size:10px"><p style="font-family:"Times New Roman";font-size:10px;margin:0px"><font size="2" style="background-color:white"><b><i>Notices:</i></b> </font></p><p style="font-family:"Times New Roman";font-size:10px;margin:0px"></p><p style="font-family:"Times New Roman";font-size:10px;margin:0px"><font size="2" style="background-color:white">This email message is intended for the exclusive use of the individual(s) or entity(ies) addressed above. It may contain information that is privileged and/or confidential under both state and federal law, including confidential education records. If you are not the intended recipient or an agent of the recipient, you are notified that any further dissemination, copy or disclosure of this communication is strictly prohibited.</font></p><p style="font-family:"Times New Roman";font-size:10px;margin:0px"><font size="2" style="background-color:white"><br></font></p><p style="font-family:"Times New Roman";font-size:10px;margin:0px"><font size="2" style="background-color:white">Please also be advised that, subject to certain exceptions, emails may be classified as public records under Maine law, and could be released to the public and/or the media if requested.</font></p>_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>

<br>
<hr><i>The information transmitted herein is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential material.  Any review, retransmission, dissemination or other use of, or taking of any action in reliance upon, this information by persons or entities other than the intended recipient is prohibited.  If you received this in error, please contact the sender and delete the e-mail and any attachments from any computer.</i>