<div dir="ltr"><div>Hi Evan,</div><div><br></div><div>Our Board generally signs on paper in person, but during COVID we consulted with our lawyers and got "permission" to have them review the warrant docs remotely and indicate their approval with an email. We still occasionally use this method during the summer months when the Board meets infrequently.</div><div><br></div><div>I'm wondering, do you mean that your Finance Committee members are physically present but using an inked stamp to sign? Is it so much hard work to use a pen LOL?</div><div><br></div><div>:) Kate</div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr">Kate Bolton</div><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">(she/her/hers and <a href="https://www.mypronouns.org/what-and-why/" target="_blank">here's why</a>)</font><br><div>Director of Business & Finance</div><div>Scarborough Public Schools</div><div>Tel: 207-730-4114</div><div><br></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Sep 9, 2025 at 10:43 AM Dawn Fickett <<a href="mailto:dfickett@msad37.org">dfickett@msad37.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">We are using Docusign.</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Sep 9, 2025 at 10:15 AM Evan Howard <<a href="mailto:howarde@link75.org" target="_blank">howarde@link75.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hello,<br><br>Does anyone have experience with Finance Committee members using signature stamps to sign weekly payroll and payables warrants? I’m trying to determine whether this practice is permitted, or if a wet signature is required. Is there a statute or regulation that addresses this?<br><br>Thank you for your guidance,</div><div>Evan</div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34)">Evan Howard, MBA (he/him)</div><div dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34)"><div>Business Manager MSAD 75</div><div>207-729-9961 ext. 1022</div></div></div></div></div>

<br>
<hr style="font-family:"Times New Roman";font-size:10px"><p style="font-family:"Times New Roman";font-size:10px;margin:0px"><font size="2" style="background-color:white"><b><i>Notices:</i></b> </font></p><p style="font-family:"Times New Roman";font-size:10px;margin:0px"></p><p style="font-family:"Times New Roman";font-size:10px;margin:0px"><font size="2" style="background-color:white">This email message is intended for the exclusive use of the individual(s) or entity(ies) addressed above. It may contain information that is privileged and/or confidential under both state and federal law, including confidential education records. If you are not the intended recipient or an agent of the recipient, you are notified that any further dissemination, copy or disclosure of this communication is strictly prohibited.</font></p><p style="font-family:"Times New Roman";font-size:10px;margin:0px"><font size="2" style="background-color:white"><br></font></p><p style="font-family:"Times New Roman";font-size:10px;margin:0px"><font size="2" style="background-color:white">Please also be advised that, subject to certain exceptions, emails may be classified as public records under Maine law, and could be released to the public and/or the media if requested.</font></p>_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#3333ff"><b><br></b></font></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#3333ff"><b>Dawn L. Fickett<br>Assistant Superintendent<br>RSU/SAD #37</b></font></div><div><b style="color:rgb(51,51,255)">1020 Sacarap Road</b><br></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#3333ff"><b>Harrington ME 04643<br>Telephone: 207-483-2734<br>Fax: 207-483-6051</b></font></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#3333ff"><b><br></b></font></div><div><h3 style="margin:24px 0px 15px;line-height:25px;border:0px;font-family:Lato,proxima-nova-2,"Open Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;outline:0px;padding:0px;vertical-align:baseline;clear:both;color:rgb(36,41,46)"><span style="font-size:18px;border:0px;font-family:inherit;font-style:inherit;font-weight:400;margin:0px;outline:0px;padding:0px;vertical-align:baseline"> </span><span style="border:0px;font-family:inherit;margin:0px;outline:0px;padding:0px;vertical-align:baseline"><i><font size="2">“Education is one thing no one can take away from you.” —Elin Nordegren</font></i></span></h3></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>