<div dir="ltr">By grant I assume PTO/PTA or a private entity and not a Federal Grant...<div><br></div><div>Be sure to record the purchase and the final gift card recipient . I use this for a spreadsheet</div><div><table cellspacing="0" cellpadding="0" dir="ltr" border="1" style="table-layout:fixed;font-size:10pt;font-family:Arial;width:0px;border-collapse:collapse;border:none"><colgroup><col width="126"><col width="129"><col width="124"><col width="88"><col width="155"><col width="134"><col width="138"><col width="139"><col width="139"></colgroup><tbody><tr style="height:21px"><td style="border:1px solid rgb(0,0,0);overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(189,189,189);text-align:center">Date of Purchase</td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(204,204,204);overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(189,189,189);text-align:center">Store</td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(204,204,204);overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(189,189,189);text-align:center">Card Number</td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(204,204,204);overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(189,189,189);text-align:center">Amount</td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(204,204,204);overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(189,189,189);text-align:center">Program</td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(204,204,204);overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(189,189,189);text-align:center">Recipient Name</td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(204,204,204);overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(189,189,189);text-align:center">Recipient Signature</td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(204,204,204);overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(189,189,189);text-align:center">School Staff Name</td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(204,204,204);overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(189,189,189);text-align:center">School Staff Signature</td></tr></tbody></table></div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Jun 26, 2025 at 2:57 PM Katie Gourley <<a href="mailto:KATIE.GOURLEY@rsu25.org">KATIE.GOURLEY@rsu25.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">We previously had a grant where they were able to purchase gift cards to give to students as prizes. Example student of the month etc.  This was the last year of the grant and the school wants to continue doing that. I have always said no to gift cards, but have been asked what other districts do. </div><br clear="all"></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">What about gifting to staff for a prize of some sort?</div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Katie Gourley<div>RSU 25</div><div>Business Manager</div><div>207-469-7311</div><div><a href="mailto:katie@rsu25.org" target="_blank">katie.gourley@rsu25.org</a></div></div></div></div></div></div></div>

<br>
<span style="background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt">CONFIDENTIALITY NOTICE:  </span><span style="background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt">This e-mail message, including any attachments, is intended solely for the individual(s) or entity to which it is addressed.  It may contain confidential or proprietary information.  Unauthorized dissemination, distribution, copying, use, or other action(s) taken in reliance upon to the contents of, and any attachments to, this e-mail is strictly prohibited.  If you have received this e-mail in error, please notify the sender immediately by reply e-mail or telephone (<b>207-469-7311</b>) and permanently delete the original and any copies and/or printouts.</span>_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><span style="color:rgb(34,34,34)">Zak Harding</span><div style="color:rgb(34,34,34)">Director of Business Services</div><div style="color:rgb(34,34,34)">Yarmouth School Department</div><div style="color:rgb(34,34,34)"><a href="mailto:zak_harding@yarmouthschools.org" target="_blank">zak_harding@yarmouthschools.org</a></div><div style="color:rgb(34,34,34)">207-846-5586</div></div></div>