<div dir="ltr">Hi Katie,<div><br></div><div>We received the update last week. The deduction type is "State of ME - Paid Family and Medical Leave" not "Paid Family and Medical Leave - Maine" as noted in the instructions (insert eyeroll). Look under "State of Maine" in the drop down menu under "type" when creating the deduction and you should see it. If not, I would call or email support and request the update so you get it sooner rather than later. </div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Jan 8, 2025 at 7:32 AM Katie Gourley <<a href="mailto:KATIE.GOURLEY@rsu25.org">KATIE.GOURLEY@rsu25.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">For those of you on ERP do you have the update yet? I just checked and it is still not there for me. Also I am confused by the directions they have sent out regarding the gross wages. This is showing that it is supposed to be set up as a section 125, but I thought the state said we weren't treating it like a section 125?</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 1.5em;line-height:1.5em;font-size:14px;color:rgb(34,37,44);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,Helvetica,Arial,"Segoe UI",sans-serif">Good afternoon,</p><p style="box-sizing:border-box;margin:1.5em 0px;line-height:1.5em;font-size:14px;color:rgb(34,37,44);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,Helvetica,Arial,"Segoe UI",sans-serif">A new Deduction Type, “Paid Family and Medical Leave – Maine,” will be included in the upcoming patch to be released on or around Tuesday, December 17<span style="box-sizing:border-box;font-size:10.5px;line-height:0;vertical-align:baseline">th</span>.</p><p style="box-sizing:border-box;margin:1.5em 0px;line-height:1.5em;font-size:14px;color:rgb(34,37,44);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,Helvetica,Arial,"Segoe UI",sans-serif"><u style="box-sizing:border-box">Calculation of Reportable Wages:</u></p><p style="box-sizing:border-box;margin:1.5em 0px;line-height:1.5em;font-size:14px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,Helvetica,Arial,"Segoe UI",sans-serif"><b><font color="#ff0000">Gross - EE Contributions to Deduction Type: "Deduction - Section 125 (Fed and FICA Tax Exempt)" = Reportable Wages (Wage Basis field on Deduction Journal)</font></b></p><p style="box-sizing:border-box;margin:1.5em 0px;line-height:1.5em;font-size:14px;color:rgb(34,37,44);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,Helvetica,Arial,"Segoe UI",sans-serif">(Should be same as Wages for Deduction Type: "Unemployment Tax - Maine")</p><p style="box-sizing:border-box;margin:1.5em 0px;line-height:1.5em;font-size:14px;color:rgb(34,37,44);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,Helvetica,Arial,"Segoe UI",sans-serif"><u style="box-sizing:border-box">Calculation of Contributions (Premiums):</u></p><p style="box-sizing:border-box;margin:1.5em 0px;line-height:1.5em;font-size:14px;color:rgb(34,37,44);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,Helvetica,Arial,"Segoe UI",sans-serif">Reportable Wages rounded to nearest dollar x EE % = Employee Contributions</p><p style="box-sizing:border-box;margin:1.5em 0px;line-height:1.5em;font-size:14px;color:rgb(34,37,44);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,Helvetica,Arial,"Segoe UI",sans-serif">Reportable Wages rounded to nearest dollar x ER % = Employer Contributions</p><p style="box-sizing:border-box;margin:1.5em 0px;line-height:1.5em;font-size:14px;color:rgb(34,37,44);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,Helvetica,Arial,"Segoe UI",sans-serif">Due to the difference between the Reportable Wages (amount required to be included in your file) vs the Calculation Wages (used to determine the premiums), reconciliation for this Deduction Type will need to be done in Excel. This can be accomplished by utilizing the Employee Journal (PR | Employees | Employee Journal).</p><ol style="box-sizing:border-box;line-height:1.5em;padding:0px 0px 0px 2em;margin:1em 0px;color:rgb(34,37,44);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,Helvetica,Arial,"Segoe UI",sans-serif;font-size:14px"><li style="box-sizing:border-box">Enter the Pay Cycle, Pay Period or Date Range and select the Deduction Journal checkbox.</li><li style="box-sizing:border-box">On the Deduction Journal tab, filter by Deduction Type: “Paid Family and Medical Leave – Maine.”</li><li style="box-sizing:border-box">Apply selection.</li><li style="box-sizing:border-box">Export to excel.</li><li style="box-sizing:border-box">Add a new column with a formula to round the Wage Basis column to the nearest dollar.</li><li style="box-sizing:border-box">Add columns to multiply the rounded wages by the EE and ER percentages, respectively.</li><li style="box-sizing:border-box">Add columns to find the difference between the actual EE and ER amounts withheld vs the manually calculated EE and ER amounts.</li></ol></div><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Katie Gourley<div>RSU 25</div><div>Business Manager</div><div>207-469-7311</div><div><a href="mailto:katie@rsu25.org" target="_blank">katie.gourley@rsu25.org</a></div></div></div></div></div></div></div>

<br>
<span style="background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt">CONFIDENTIALITY NOTICE:  </span><span style="background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt">This e-mail message, including any attachments, is intended solely for the individual(s) or entity to which it is addressed.  It may contain confidential or proprietary information.  Unauthorized dissemination, distribution, copying, use, or other action(s) taken in reliance upon to the contents of, and any attachments to, this e-mail is strictly prohibited.  If you have received this e-mail in error, please notify the sender immediately by reply e-mail or telephone (<b>207-469-7311</b>) and permanently delete the original and any copies and/or printouts.</span>_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font color="#000000" face="trebuchet ms,sans-serif" size="4" style="background-color:rgb(255,255,255)">Chad R. Allen</font></div><div><font color="#000000" face="trebuchet ms,sans-serif" size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)">Business Manager</font></div><div><font color="#000000" face="trebuchet ms,sans-serif" size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)">Sunrise County School System - AOS 77</font></div><div><font color="#000000" face="Trebuchet MS">423 U.S. Route 1, Unit A</font></div><div><font color="#000000" face="Trebuchet MS">Pembroke, ME 04666</font></div><div><img src="cid:ii_lc6l1tik0" alt="Untitled design (12).png" width="200" height="77"></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:"trebuchet ms",sans-serif">Main Office Ph. - (207) 853-2567</span></div><div><font color="#000000" face="Trebuchet MS" size="2">Direct Line Ph. - (207) 853-3145</font></div><div><font color="#000000" face="trebuchet ms,sans-serif" size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)">Fax - (207) 853-6260</font></div><div><font color="#000000" face="Trebuchet MS" size="2"><br></font></div><div><font color="#222222" face="Trebuchet MS" size="2">CONFIDENTIALITY STATEMENT: This email message, including any attachments, is for the  sole use of the intended recipient(s) and may contain confidential and privileged information. Any unauthorized review, use, disclosure, or distribution is prohibited. If you are not the intended recipient, please contact the sender by reply email and destroy all copies of the original message.</font></div><div><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div>