<div dir="auto">We process stipends through payroll so they are properly taxed and any employee reimbursements we process through accounts payable. <br clear="all"><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font size="4" face="comic sans ms, sans-serif" color="#073763"><i><b>Heather A. Reale, MBA, Finance</b></i></font></div><div><font size="4" face="comic sans ms, sans-serif" color="#073763">Director of Finance </font></div><div><font size="4" face="comic sans ms, sans-serif" color="#ff0000">Wells-Ogunquit Community School District</font></div><div><font size="4" color="#000000"><a href="mailto:hreale@wocsd.org" target="_blank">hreale@wocsd.org</a></font></div><div><font size="4"><font color="#000000">207-641-6909</font><br></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div><br></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Sep 5, 2024 at 10:53 AM Jennifer Pooler <<a href="mailto:jpooler@msad58.org">jpooler@msad58.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">It is my understanding that if it is stipend (no receipts or requests made) it goes through payroll and is taxed, and if it is a reimbursement whereby they document and submit actual mileage it would go through AP and is non taxed.</div><br><div class="gmail_quote"></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Sep 5, 2024 at 10:43 AM Adam Hanson <<a href="mailto:ahanson@lewistonpublicschools.org" target="_blank">ahanson@lewistonpublicschools.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">We have travel stipends that we pay through payroll as taxable wages since the employees are not keeping track of their actual miles driven.</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Sep 5, 2024 at 10:40 AM Ida Simmons <<a href="mailto:isimmons@winthropschools.org" target="_blank">isimmons@winthropschools.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:large;color:rgb(0,0,255)">Does anyone pay a travel stipend to staff?  We have a recent new hire administrator who has negotiated a $1000 travel stipend and I am not sure if I pay that through payroll or AP.  They are not required to submit receipts for reimbursement.</div><div class="gmail_default" style="font-size:large;color:rgb(0,0,255)"><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><span style="color:rgb(0,0,255);font-size:large">Ida Simmons</span><br></div><div dir="ltr"><div><font color="#0000ff" size="4">Finance Specialist</font></div><div><font color="#0000ff" size="4">Winthrop Public Schools</font></div><div><font color="#0000ff" size="4">207-377-2296 x 2003</font></div><div><br></div><div><div><font color="#ff0000"><i>Please note my new work schedule effective September 6, 2024:</i></font></div><div><font color="#ff0000"><i>Monday - Thursday Office Hours 6am - 2pm</i></font></div><div><font color="#ff0000"><i>Friday - Remote 6am - 2pm</i></font></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Adam Hanson</div><div>Controller</div><div>Lewiston Public Schools</div><div>36 Oak Street</div><div>Lewiston, ME 04240</div><div>Phone: (207) 795-4100, ext. 4051</div><div>Fax: (207) 795-4177</div><div><br></div><div><span><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">LEGAL CONFIDENTIAL: The information in this email, and any attachment, may contain legally privileged information. It is intended only for the attention and use of the named recipient. If you are not the intended recipient, you are not authorized to retain, disclose, copy or distribute the message and/or any of its attachments. If you received this email in error, please notify me and delete this message. Thank you.</span></p></span></div><div><span style="color:rgb(136,136,136);font-family:georgia,serif;font-size:12.8px"><br></span></div><div><span><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">1-855-938-0657 لترجمة هذه الوثيقة، يرجى الاتصال    </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">Haddii aad rabto in lagu turjumo warqadani, fadlan soo wac 1-855-938-0657</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">Pour vous faire interpréter cet email, prière d'appeler le 1-855-938-0657    </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">Para receber uma interpretação deste email, faz favor de ligar para 1-855-938-0657</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">For interpretation in Kiswahili (Swahili), Shqip (Albanian), Farsi, Kreyòl Ayisyen (Haitian Creole), 普通话 (Mandarin), ਪੰਜਾਬੀ(Punjabi), and Русский (Russian), please call 1-855-938-0656</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">For interpretation in Español (Spanish), Tiếng Việt (Vietnamese), and Ikinyarwanda (Kinyarwanda), please call 1-855-938-0657</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline">For interpretation of this document in other languages, please call (207) 795-4103</span></p><div><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline"><br></span></div></span></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Jennifer Pooler<div>Business Manager</div><div>MSAD 58/RSU 58</div><div><a href="https://www.google.com/maps/search/1401+Rangeley+Road+Phillips,+ME+04966?entry=gmail&source=g">1401 Rangeley Road</a></div><div><a href="https://www.google.com/maps/search/1401+Rangeley+Road+Phillips,+ME+04966?entry=gmail&source=g">Phillips, ME 04966</a></div><div>Phone: 207-639-3082    | Fax: 207-639-5120</div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div></div>