<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div><p dir="ltr" style="margin:0px;font-size:13.3333px;color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;background-color:rgb(247,247,247)"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Falmouth Public Schools is seeking a highly motivated individual to join our District Office team as a full-time <strong style="margin:0px">Payroll/Human Resource Specialist</strong>. </span><br style="margin:0px"><br style="margin:0px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">The Falmouth Schools are located on a 100-acre district K-12 campus in Falmouth Maine, a coastal community bordering the city of Portland.  Our campus features extensive fields, trails, gardens and hoop houses, and rich opportunities for collaboration between schools.  Each of our three schools in the district has been a recipient of the National Blue Ribbon Award: student achievement is exemplary and the community takes great pride in all academic, co-curricular, and athletic accomplishments.  Equally important is our commitment to ensuring that all members of our community feel known, respected and appreciated as we work to fulfill our District Mission: Navigating Creative Pathways to Courageous, Compassionate, and Fulfilling Lives.</span><br style="margin:0px"><br style="margin:0px"><br style="margin:0px"><strong style="margin:0px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">ESSENTIAL JOB DUTIES</span></strong></p><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;font-size:13.3333px;background-color:rgb(247,247,247)"> </span><ul style="margin:0px;font-size:13.3333px;list-style-position:initial;padding-left:40px;color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;background-color:rgb(247,247,247)"><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Process bi-weekly payroll using School ERP Pro.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Review electronic time records to ensure proper payroll for hourly employees.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Preparation, reconciliation and timely filing of all payroll reports including MePers, ACA, etc.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Manage and update employee records for new employees, retirements, separations from service, benefit elections, pay rate changes, general ledger allocations, and changes in employee information.  </span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Manage district workers compensation, FMLA and unemployment claims and benefits. </span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Prepare and reconcile payments for payroll benefits and withholding taxes.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Assists employees and supervisors with periodic training to ensure proper payroll compliance.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Process Anthem, Delta Dental, and MePers applications online for all new employees as well as changes in benefits for existing staff, as necessary.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Process/input new employee information into School ERP Pro system.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Field and respond to employee benefit and leave inquiries.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Prepare employment verifications as necessary.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Assist with audit preparation as needed.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Communication with employees in a respectful, professional and timely manner.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Other duties as assigned.</span></li></ul><br style="margin:0px;font-size:13.3333px;color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;background-color:rgb(247,247,247)"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px;font-size:13.3333px;color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;background-color:rgb(247,247,247)"><strong style="margin:0px">QUALIFICATIONS</strong>   </span><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;font-size:13.3333px;background-color:rgb(247,247,247)"></span><ul style="margin:0px;font-size:13.3333px;list-style-position:initial;padding-left:40px;color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;background-color:rgb(247,247,247)"><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Continued professional development in payroll regulations and human resource practices is encouraged</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Prior experience with employee benefits support, Frontline, and Tyler Technologies School ERP Pro preferred.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Strong knowledge of federal and state payroll regulations.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Must be detail oriented.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Ability to deal with sensitive and confidential information.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px"><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-6eb0c9e7-7fff-f98a-506c-c8280eb36d34" style="margin:0px">Strong interpersonal communication skills.</span></li><li dir="ltr" style="margin:0px;padding-left:8px">The successful candidate must have (or be eligible for) an approved State of Maine fingerprinting (CRC) and a district background check.</li></ul><br style="margin:0px;font-size:13.3333px;color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;background-color:rgb(247,247,247)"><strong style="margin:0px;font-size:13.3333px;color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;background-color:rgb(247,247,247)">ADDITIONAL:</strong><br style="margin:0px;font-size:13.3333px;color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;background-color:rgb(247,247,247)"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;font-size:13.3333px;background-color:rgb(247,247,247)">Position offers </span><span id="m_-4246786265886462926m_281154757456911506m_7180059576879807216m_-6982460538124608232gmail-docs-internal-guid-cf6f1a6e-7fff-a4e7-1ff8-50719dd473eb" style="margin:0px;font-size:13.3333px;color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;background-color:rgb(247,247,247)">competitive pay based on experience and an excellent and comprehensive benefits package that includes 100% paid health and dental insurance, life insurance, District 7% matching retirement contribution, professional development support, leave time, and the support of a highly functioning and collaborative Central Office team.</span><br style="margin:0px;font-size:13.3333px;color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;background-color:rgb(247,247,247)"><br style="margin:0px;font-size:13.3333px;color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;background-color:rgb(247,247,247)"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;font-size:13.3333px;background-color:rgb(247,247,247)">Falmouth Public Schools is committed to promoting diversity, multiculturalism and inclusion.  We encourage qualified applicants regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.</span><br style="margin:0px;font-size:13.3333px;color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;background-color:rgb(247,247,247)"><br style="margin:0px;font-size:13.3333px;color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;background-color:rgb(247,247,247)"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:Arial;font-size:13.3333px;background-color:rgb(247,247,247)">Application deadline is May 22, 2024.</span><div><font color="#666666" face="Arial"><span style="font-size:13.3333px"><br></span></font></div><div><font color="#666666" face="Arial"><span style="font-size:13.3333px"><b><a href="https://www.applitrack.com/falmouth/onlineapp/default.aspx?Category=Administrative+Assistant+%2f+Clerical&AppliTrackJobId=1213&AppliTrackLayoutMode=detail&AppliTrackViewPosting=1" target="_blank">APPLY</a></b><font color="#888888"><font color="#888888"><br clear="all"></font></font></span></font><font color="#888888"><font color="#888888"><div><br></div></font></font></div></div></div></div></div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Dan O'Shea<div>Director of Finance and Operations</div><div>Falmouth Public Schools</div></div></div></div></div>