<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">legal advice I got was:</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">I would enter the month when coverage would start (or stop) if the employee changed coverage.   So, if an employee goes from single to family in open enrollment, when the family election would be effective (if September, enter 09; if July enter 07). </span><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Since we have two different contract periods, we elected to use 07</span></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br></span></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><font color="#000099">Thank you,</font></div><div><font color="#000099">Sandy</font></div><div><font color="#000099"><br></font></div><div><font color="#000099"><br></font></div><div><font color="#000099">Sandra Tibbetts</font></div><div><font color="#000099">Human Resources / Employee Benefits  </font></div>
<div><font color="#000099">RSU #57 Business Office</font></div>
<div><font color="#000099">86 West Rd.</font></div>
<div><font color="#000099">Waterboro, ME 04087</font></div>
<div><font color="#000099">Tel:  </font><font color="#000099">207-247-3221  ext 2219</font></div>
<div><font color="#000099">Fax: 207-247-6771</font></div>
<div><font color="#000099">Email:  <a href="mailto:sandratibbetts@rsu57.org" target="_blank">sandratibbetts@rsu57.org</a></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Feb 27, 2024 at 3:32 PM Melanie Drew <<a href="mailto:mdrew@aos92.org">mdrew@aos92.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">We've always used 01</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font style="font-size:small" face="arial, helvetica, sans-serif"><div style="display:inline"></div>Melanie Drew<br></font><div style="font-size:small"><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">HR/Payroll Specialist- Vassalboro, Winslow</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">25 Messalonskee Avenue</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">Waterville, ME 04901</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">207-873-4281 ext. 4105</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">207-872-5531 fax</font></div></div><div style="font-size:small"><font face="arial, helvetica, sans-serif">email: <a href="mailto:mdrew@aos92.org" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">mdrew@aos92.org</a></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Feb 27, 2024 at 3:04 PM Dawn Fickett <<a href="mailto:dfickett@msad37.org" target="_blank">dfickett@msad37.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">We use 01.</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Feb 27, 2024 at 1:05 PM Sue Lambert <<a href="mailto:slambert@msad49.org" target="_blank">slambert@msad49.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">We are familiar with the wording but I was unclear if by "Plan Year" they meant when our agreement with Anthem rolls over. For us this is July 1st each year as it is for most school districts. We have 07 but were second-guessing if that made it look like coverage didn't start that year until July. Or if it should normally be 01 because we had a plan year in place at the beginning of the year even if that plan year began the July before. <div><br></div><div>It's an odd thing to ask for anyway as I'm not sure what it is used for by the IRS. Why would they need to know when our plan year with Anthem rolls over/renews? </div><div><br></div><div>I guess we'll stay with 07 unless other Anthem people answer that they are using 01.</div><div><br></div><div><div><br></div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>~Sue</div><div dir="ltr">Sue Lambert<div>MSAD #49</div><div>Accounting Coordinator</div><div>8 School St</div><div>Fairfield,  ME 04937<br></div><div>207-453-4200 x3109<br></div><div>207-453-0110 FAX</div><div>For in-district direct dial: 3109</div><div><img width="96" height="91" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4yXZ8gtR4IT99iF75CrHmj_cB_Z7iccywY7C4Sw0G-44GwkGq-BnZqsLCFQVJyruZdslSFC2FE"><br><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Feb 27, 2024 at 11:11 AM Denise Johnson <<a href="mailto:denisej@fiddleheadschool.org" target="_blank">denisej@fiddleheadschool.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:"arial narrow",sans-serif;font-size:large"><span style="color:rgb(32,33,36);font-family:"Google Sans",Roboto,arial,sans-serif;font-size:20px"> Plan Start Month – </span><span style="background-color:rgb(211,227,253);color:rgb(4,12,40);font-family:"Google Sans",Roboto,arial,sans-serif;font-size:20px">This is used to indicate the month in which the employer plan year begins for the plan offered to the employee</span><span style="color:rgb(32,33,36);font-family:"Google Sans",Roboto,arial,sans-serif;font-size:20px">.   Example, our plans start each year in January, so I would use 01.  If my plan starts in July, I would use 07.</span><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:18pt;line-height:107%;font-family:"Edwardian Script ITC""><br></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:18pt;line-height:107%;font-family:"Edwardian Script ITC"">Denise L Johnson</span></p></div><div><br></div><font style="color:rgb(34,34,34)" face="comic sans ms, sans-serif"><b>Denise L Johnson, Business Manager</b></font><div><font style="color:rgb(34,34,34)" face="comic sans ms, sans-serif"><b>Fiddlehead School of Arts & Sciences</b><br></font><div style="color:rgb(34,34,34)"><font face="comic sans ms, sans-serif">25 Shaker Road</font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font face="comic sans ms, sans-serif">Gray, Maine 04039</font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font face="comic sans ms, sans-serif">Tel: (207) 688-3727</font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font face="comic sans ms, sans-serif">Fax: (207) 657-2250<br></font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font face="comic sans ms, sans-serif"><br></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#ff0000"><b>Work schedule: </b></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#ff0000"><b>Monday - Thursday - </b></font><b style="color:rgb(255,0,0);font-family:"comic sans ms",sans-serif">I will be in the office.</b></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#ff0000"><b>Friday - </b></font><b style="color:rgb(255,0,0);font-family:"comic sans ms",sans-serif">I will be working remotely.</b></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Feb 27, 2024 at 10:58 AM Sue Lambert <<a href="mailto:slambert@msad49.org" target="_blank">slambert@msad49.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">I'm assisting someone with their 1095C's and the question came up regarding the field that says "Plan Start Month". We had originally put 07 because our Anthem plan renews July and I have seen examples (not from IRS but a benefit management company) of a school whose rates changed in July and they had 07 for July. But other examples online of 1095c's often show 01 in that field for January.<div>Curious what all of you are reporting in that field or if anyone has called IRS or gotten further clarification of what that is used for? We tried calling an IRS # but they said you have to look on the website but the definition of that field was not well defined.</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>~Sue</div><div dir="ltr">Sue Lambert<div>MSAD #49</div><div>Accounting Coordinator</div><div>8 School St</div><div>Fairfield,  ME 04937<br></div><div>207-453-4200 x3109<br></div><div>207-453-0110 FAX</div><div>For in-district direct dial: 3109</div><div><img width="96" height="91" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4yXZ8gtR4IT99iF75CrHmj_cB_Z7iccywY7C4Sw0G-44GwkGq-BnZqsLCFQVJyruZdslSFC2FE"><br><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#3333ff"><b><br></b></font></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#3333ff"><b>Dawn L. Fickett<br>Assistant Superintendent<br>RSU/SAD #37</b></font></div><div><b style="color:rgb(51,51,255)">1020 Sacarap Road</b><br></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#3333ff"><b>Harrington ME 04643<br>Telephone: 207-483-2734<br>Fax: 207-483-6051</b></font></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#3333ff"><b><br></b></font></div><div><h3 style="margin:24px 0px 15px;line-height:25px;border:0px;font-family:Lato,proxima-nova-2,"Open Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;outline:0px;padding:0px;vertical-align:baseline;clear:both;color:rgb(36,41,46)"><span style="font-size:18px;border:0px;font-family:inherit;font-style:inherit;font-weight:400;margin:0px;outline:0px;padding:0px;vertical-align:baseline"> </span><span style="border:0px;font-family:inherit;margin:0px;outline:0px;padding:0px;vertical-align:baseline"><i><font size="2">“Education is one thing no one can take away from you.” —Elin Nordegren</font></i></span></h3></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>