<div dir="ltr">Yes, we do......I was just mentioning it because that will be 8 months of the new deduction not a 1/2 year or 6 months......as far as budgeting is concerned. But as I said, the difference of 6 mos or 8 months for only the teacher or pay averaged staff may not be that significant a difference.<div><br></div><div><div>~Sue<br></div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Sue Lambert<div>MSAD #49</div><div>Accounting Coordinator</div><div>8 School St</div><div>Fairfield,  ME 04937<br></div><div>207-453-4200 x3109<br></div><div>207-453-0110 FAX</div><div>For in-district direct dial: 3109</div><div><img width="96" height="91" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4yXZ8gtR4IT99iF75CrHmj_cB_Z7iccywY7C4Sw0G-44GwkGq-BnZqsLCFQVJyruZdslSFC2FE"><br><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Feb 7, 2024 at 1:29 PM Heather Reale <<a href="mailto:hreale@wocsd.org">hreale@wocsd.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,255)">You accrue for the "Summer Pays" or Accrued salaries for July and August. We do the same.</div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,255)"><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font size="4" face="tahoma, sans-serif" color="#ff0000"><i><b>Heather A. Reale</b></i></font></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:large">Interim Director of Finance </span></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:large">Wells-Ogunquit Community School District</span></div><div><font size="4" color="#ffff00"><a href="mailto:hreale@wocsd.org" target="_blank">hreale@wocsd.org</a></font></div><div><font size="4" color="#073763">207-641-6909<br></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Feb 7, 2024 at 1:21 PM Sue Lambert <<a href="mailto:slambert@msad49.org" target="_blank">slambert@msad49.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Because we accrue our wages at year end/June. Won't there be 8 months worth of expense rather than 6 months( 1/2 a year) for teachers and pay averaged Ed Techs for that first partial year? Maybe the difference is insignificant in budget. The next year it would be a full year.<div><br></div><div><div>~Sue<br></div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Sue Lambert<div>MSAD #49</div><div>Accounting Coordinator</div><div>8 School St</div><div>Fairfield,  ME 04937<br></div><div>207-453-4200 x3109<br></div><div>207-453-0110 FAX</div><div>For in-district direct dial: 3109</div><div><img width="96" height="91" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4yXZ8gtR4IT99iF75CrHmj_cB_Z7iccywY7C4Sw0G-44GwkGq-BnZqsLCFQVJyruZdslSFC2FE"><br><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Feb 7, 2024 at 1:08 PM Pete Orne <<a href="mailto:pete.orne@fivetowns.net" target="_blank">pete.orne@fivetowns.net</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div>First and foremost, I'd create a provisional database to try this!!</div><div><br></div><ul><li>Create the object elements in ERP.  52615, 52625, ...., 52685</li></ul><ul><li>Then, if you've already created your payroll budget in ERP, I would go to budget input, mask all your salary accounts..  (????.????.????.51???.???) and export that to excel.</li></ul><ul><li>Then, I'd do a Search and Replace in excel and convert each object from 51xxx to 526?5... This might take a few times..  like 51010 to 52615, 5202? to 52625, ... 51180 to 52685 (Remember to convert your "account" column to TEXT first.)</li></ul><ul><li>Once you have all the correct accounts, I'd probably multiply each salary amount by .005 (0.5%) to get the budget amount if you're assuming the district will budget all of the 6 month amount.</li></ul><ul><li>After all the accounts and the amounts are correct in excel, you can import the file back into your budget (mapped to the proper columns) and the accounts will be created automatically.</li></ul><div>It's time consuming but faster than entering new account codes, I think.</div></div><div><br></div><div>But, try it in a provisional Database first!  Then import the file to the live database if all looks good.</div><div><br></div><div>Pete</div><div><br></div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(31,73,125)">Pete Orne, </span><span style="font-size:9pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(31,73,125)">SFO</span><br></p><p class="MsoNormal"></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(31,73,125)">Business Manager</span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(31,73,125)">Camden Rockport/Five Town
CSD</span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(31,73,125)">22 Knowlton St.</span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(31,73,125)">Camden, ME 04843</span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(31,73,125)"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(31,73,125)"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><u><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(5,99,193)"><a href="mailto:pete.orne@fivetowns,net" target="_blank">pete.orne@fivetowns,net<br></a></span></u></p><p class="MsoNormal"><u><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(5,99,193)"><a href="mailto:pete.orne@fivetowns,net" target="_blank"><br></a></span></u></p><p class="MsoNormal"><img width="95" height="96" style="color: rgb(31, 73, 125); font-family: "Times New Roman", serif;" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4wAVxTkTTfcgSC92BBVGSKYUCkASzcajM5hc7ErT0r76VLNMnghrG-Mc95wKVkc1yDsgrrd1MM"><img width="96" height="96" style="color: rgb(31, 73, 125); font-family: "Times New Roman", serif;" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4xNUh2MmGTPny7v0747Tww0SzOEaAjQp8o4QoFa-R13i0fUqAgnDUHVcYKa6cpHsW_0gDAnZ18"><u><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(5,99,193)"><a href="mailto:pete.orne@fivetowns,net" target="_blank"><br></a></span></u></p></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Feb 7, 2024 at 11:32 AM Katie Gourley <<a href="mailto:katie@rsu25.org" target="_blank">katie@rsu25.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div style="font-family:verdana,sans-serif">School ERP users: what is the best way to get all these new accounts added? I would like to get them in so I can assign a budget amount to them.</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Katie Gourley<div>RSU 25</div><div>Business Manager</div><div>207-469-7311</div><div><a href="mailto:katie@rsu25.org" target="_blank">katie.gourley@rsu25.org</a></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Feb 6, 2024 at 12:23 PM Batista, Ida <<a href="mailto:Ida.Batista@maine.gov" target="_blank">Ida.Batista@maine.gov</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>





<div lang="EN-US">
<div>
<p class="MsoNormal">Hello Public School Business Leaders,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Attached you will find the new handbook codes for Paid Family and Medical Leave that is starting to be collected in January 2025 and the updated salary and benefit matrix.
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Please pass these items along to other business leaders that may also need this information.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Best,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Ida<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:26pt;font-family:"Edwardian Script ITC"">Ida Batista
</span><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt">________________________________________ <br>
<br>
<b>Ida Batista</b><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt">School Finance Manager<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-size:12pt">Maine Department of Education</span> <br>
23 State House Station <br>
Augusta, Maine 04333-0023 <br>
<b><span style="font-size:12pt">Email</span></b><b>: </b><u><span style="color:rgb(46,116,181)"><a href="mailto:Ida.Batista@maine.gov" target="_blank"><span style="color:rgb(46,116,181)">Ida.Batista@maine.gov</span></a></span></u><span style="font-size:12pt"><br>
<b>Phone</b>: 207-624-6795</span><span style="font-size:9pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-size:9pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><a href="http://www.maine.gov/doe" target="_blank"><span style="font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,112,192)">Maine DOE</span></a></span><span style="font-size:12pt">
 | </span><span style="font-size:9pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><a href="https://www.facebook.com/MaineDepartmentofEducation1/" target="_blank"><span style="font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,112,192)">Facebook</span></a></span><span style="font-size:12pt">
 | </span><span style="font-size:9pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><a href="https://twitter.com/mdoenews" target="_blank"><span style="font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,112,192)">Twitter</span></a></span><span style="font-size:12pt">
 | </span><span style="font-size:9pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><a href="https://www.instagram.com/mainedepted/?hl=en" target="_blank"><span style="font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,112,192)">Instagram</span></a></span><span style="font-size:12pt">
 |</span> <a href="https://mainedoenews.net/" target="_blank"><span style="font-size:12pt;color:rgb(0,112,192)">Maine DOE Newsroom</span></a> <br>
 <span style="font-size:9pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><b><i><span style="font-size:12pt"><img border="0" width="192" height="70" style="width: 2in; height: 0.7291in;" id="m_3643865605806693181m_-8831698637527978716m_6692105017158609592m_-7643227741111551691m_-1199393768954572976m_3774626113072891134m_6791513743908770853Picture_x0020_1" src="cid:ii_18d84658fc34ce8e91"></span></i></b><span style="font-size:12pt"> </span><span style="font-size:9pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></div></blockquote></div>

<br>
<span style="background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt">CONFIDENTIALITY NOTICE:  </span><span style="background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt">This e-mail message, including any attachments, is intended solely for the individual(s) or entity to which it is addressed.  It may contain confidential or proprietary information.  Unauthorized dissemination, distribution, copying, use, or other action(s) taken in reliance upon to the contents of, and any attachments to, this e-mail is strictly prohibited.  If you have received this e-mail in error, please notify the sender immediately by reply e-mail or telephone (<b>207-469-7311</b>) and permanently delete the original and any copies and/or printouts.</span>_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>
</div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>