<div dir="ltr"><div>Hi Kathi,</div><div><br></div>Transportation for instructional field trips should be budgeted in the Regular Instruction cost center. Transportation for Special Ed field trips should be budgeted in the Special Ed Cost Center.<div><br></div><div>The transportation cost center is for getting students from home to school and back and out-of-district transportation for special ed students.</div><div><br></div><div>You might also find the info on this DOE web page helpful:</div><div><br></div><div><a href="https://www.maine.gov/doe/funding/accounting/handbook">https://www.maine.gov/doe/funding/accounting/handbook</a><br></div><div><br></div><div>Kind regards,</div><div>Carolyn</div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Carolyn Heller<br></div><div>Business Manager<br></div>Ellsworth School Department<br><div>207-664-7100 x1104</div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Jan 18, 2024 at 1:44 PM Kathi Kilcollins <<a href="mailto:kkilcollins@msad20.org">kkilcollins@msad20.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Good afternoon, <div><br></div><div>How do you budget for student field trips? </div><div><br></div><div>Do you have teachers budget mileage in cost center 1 for them and then journal entry the mileage over to cost center 8 after? </div><div><br></div><div>Or do you just budget mileage in transportation- Cost center 8? </div><div><br></div><div>Thank you!!<br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div><b><font face="garamond, times new roman, serif"><font size="4" color="#76a5af">Thank You and Have a Great day!</font></font></b></div><div><b><font face="garamond, times new roman, serif"><font size="4" color="#76a5af">Sincerely,</font></font></b></div><div><font color="#76a5af"><b><font face="garamond, times new roman, serif"><font size="4">Kathi L. Kilcollins</font></font></b><br></font></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font color="#76a5af"><b>Business Manager, MSAD #20</b></font></span></div></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" face="garamond, times new roman, serif" color="#76a5af"><b>28 High School Drive</b></font></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" face="garamond, times new roman, serif" color="#76a5af"><b>Fort Fairfield, ME 04742</b></font></div><div><font color="#76a5af"><b><font face="garamond, times new roman, serif" style="background-color:rgb(255,255,255)">(207) 473-4455</font><br></b></font><br></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>

<br>
<hr><i>The information transmitted herein is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential material.  Any review, retransmission, dissemination or other use of, or taking of any action in reliance upon, this information by persons or entities other than the intended recipient is prohibited.  If you received this in error, please contact the sender and delete the e-mail and any attachments from any computer.</i>