<div dir="ltr">We also reimburse actual mileage once a reimbursement form is submitted.  My understanding is that it must be tracked, equal to or less than the established IRS mileage rate, and submitted in a timely manner in order to be considered a reimbursement and not income.</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Jan 10, 2024 at 7:35 AM Jennifer Pooler <<a href="mailto:jpooler@msad58.org">jpooler@msad58.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi,<div>Does your district pay administrators (supt, directors, principals) a contractual lump sum (monthly, quarterly, annually) for work related travel or do you require them to track and submit mileage reimbursement requests similar to other staff?</div><div><br></div><div>If lump sum, how did you come up with the amount and did it go to the board for approval?</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Jennifer<br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Jennifer Pooler<div>Business Manager</div><div>MSAD 58/RSU 58</div><div>1401 Rangeley Road</div><div>Phillips, ME 04966</div><div>Phone: 207-639-3082    | Fax: 207-639-5120</div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr">Catherine Coffey, Interim Business Manager<div>Wiscasset School Department</div><div>cell phone   207-578-2293<div><br></div></div></div></div>