<div dir="ltr">Hi Sue - We have started recording it as prepaid postage and then applying it to the expense accounts monthly (based on the reports from the machine) as it is used since we share one machine that gets used by several different departments.  So we will have a balance in the prepaid postage account at year end representing the unused balance in the meter.<div><br></div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div style="color:rgb(34,34,34)"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34)">Amy Atherton, CPA<br></div><div style="color:rgb(34,34,34)">Accounting Manager<br></div><span style="color:rgb(34,34,34)">Ellsworth School Department</span><br style="color:rgb(34,34,34)"><div style="color:rgb(34,34,34)">207-664-7100 ext. 1105</div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Dec 13, 2023 at 9:39 AM Sue Lambert <<a href="mailto:slambert@msad49.org">slambert@msad49.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Does anyone keep a general ledger account that represents the amount of postage that is in the postage machine but unused, especially for year-end? <div><br></div><div>If so, do you code that as "cash on hand" 10000.0000.0000.11020.000<div><br></div><div>Or do you just try to keep the balance low at the end of the fiscal year so that it is immaterial?<br><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>~Sue<br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Sue Lambert<div>MSAD #49</div><div>Accounting Coordinator</div><div>8 School St</div><div>Fairfield,  ME 04937<br></div><div>207-453-4200 x3109<br></div><div>207-453-0110 FAX</div><div>For in-district direct dial: 3109</div><div><img width="96" height="91" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4yXZ8gtR4IT99iF75CrHmj_cB_Z7iccywY7C4Sw0G-44GwkGq-BnZqsLCFQVJyruZdslSFC2FE"><br><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>

<br>
<hr><i>The information transmitted herein is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential material.  Any review, retransmission, dissemination or other use of, or taking of any action in reliance upon, this information by persons or entities other than the intended recipient is prohibited.  If you received this in error, please contact the sender and delete the e-mail and any attachments from any computer.</i>