<div dir="ltr">We pay them according to IRS rules - payroll, with payroll taxes. Not subject to state unemployment<div>FROM THE IRS WEBSITE<br><div>School board members<br>Consult the statutes or ordinances establishing a position to determine whether the position is a public office, but in most cases school board members are considered public officials who hold a public office because:<br><br>School boards are created by state or local statute;<br>Members’ tenure, duration, pay and duties are fixed by law;<br>The member is subject to a degree of control in terms of when and how they fulfill their obligations; and<br>The member is subject to a chain of command that includes provisions for the member’s removal.<br><b><i>Therefore, school board members are considered employees and their compensation is subject to employment taxes and reporting on Form W-2</i></b>. It does not matter what an official's compensation is called or how often it is paid. For more information on the definitions of public office and public officials see Tax Withholding for Government Workers.<br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Dec 12, 2023 at 9:35 AM Jennifer Pooler <<a href="mailto:jpooler@msad58.org">jpooler@msad58.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Good morning,</div><div>Do you run your board member compensation/stipend through payroll (taxed) or accounts payable (non-taxed)?</div><div>Thanks,</div><div>Jennifer<br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Jennifer Pooler<div>Business Manager</div><div>MSAD 58/RSU 58</div><div>1401 Rangeley Road</div><div>Phillips, ME 04966</div><div>Phone: 207-639-3082    | Fax: 207-639-5120</div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr">Shelley Cummings <div>Oxford Hills Technical School</div><div>Business Manager</div><div>207-743-7756 (opt 4)</div><div><b><br></b></div><div><font size="2" face="garamond, serif" color="#9900ff"><i><b>"The flaw in our character is our insistence on separating blue-collar jobs from white-collar jobs, and encouraging one form of education over another".....Mike Rowe</b></i></font><br></div></div></div></div></div></div>