<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">We use Quickbooks for our activity accounts... we set the accounts up as liability accounts (i.e.; drama, athletics, various classes) with the checking account as the asset.  All transactions are posted to the specific liability account so it makes it easy to print reports showing all of the activity for that group and advisors always know how much money they have.</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">Give me a call if you want more info.</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font size="2" face="georgia, serif">Patti Riggs</font><div><font size="2" face="georgia, serif">Finance Manager</font></div><div><font size="2" face="georgia, serif">Regional School Unit #24</font></div><div><font face="georgia, serif" size="2">2165 US Highway 1</font></div><div><font face="georgia, serif" size="2">Sullivan ME  04664</font></div><div><span style="font-family:georgia,serif"> (207) 460-7165</span><br></div><div><font face="georgia, serif" size="2"><br></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" size="1"><i>Confidentiality Notice:  This electronic message, including any attachments, is for the sole use of the intended individual or entity to which it is addressed and may contain information that is privileged, confidential, and exempt from disclosure under applicable law. Any unauthorized review, use, disclosure, or distribution is strictly prohibited. If you are not the intended recipient, please contact the sender by reply e-mail and destroy/delete all copies of the original message.</i></font><font face="georgia, serif" size="2"><br></font></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Nov 14, 2023 at 8:27 AM Adam Hanson <<a href="mailto:ahanson@lewistonpublicschools.org">ahanson@lewistonpublicschools.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello,<div>Are any of you using Quickbooks for your activity funds? If so, I would love to talk to someone who has a good understanding of how to use the program and get useful reports.</div><div>Thank you.<br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Adam Hanson</div><div>Controller</div><div>Lewiston Public Schools</div><div>36 Oak Street</div><div>Lewiston, ME 04240</div><div>Phone: (207) 795-4100, ext. 4051</div><div>Fax: (207) 795-4177</div><div><br></div><div><span style="color:rgb(136,136,136);font-family:georgia,serif;font-size:12.8px">LEGAL CONFIDENTIAL: The information in this email and in any attachment may contain information which is legally privileged. It is intended only for the attention and use of the named recipient. If you are not the intended recipient, you are not authorized to retain, disclose, copy or distribute the message and/or any of its attachments. If you received this email in error, please notify me and delete this message. Thank-you.</span><br></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>