<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">To:  All Schools who have travel expenses associated with the 2023 Maine Educator Summit<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Greetings,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please take note that the last day for submission of an invoice requesting reimbursement for travel to the 2023 Educator Summit from August 5 – 8, 2023 must be received no later than October 31, 2023.  The invoice must be accompanied with
 a copy of the Detail Trial Balance highlighting the actual payment of the expenses, all documents related to the expense, mileage reimbursement of .46 per mile, and a copy of the agenda from the Summit for each person reimbursed.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please contact Teri Peaslee, Summit Coordinator, <a href="mailto:teri.peaslee@maine.gov">
teri.peaslee@maine.gov</a> with any questions or for more information.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you for your prompt attention to this notice.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">________________________________________
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><br>
<b>Pamela Partridge<o:p></o:p></b></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">School Finance Team - Helpdesk<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Maine Department of Education
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">23 State House Station
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Augusta, Maine 04333-0023
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Email</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">:
</span><a href="mailto:pamela.partridge@maine.gov"><span style="font-size:12.0pt;color:#0563C1">pamela.partridge@maine.gov</span></a><span style="font-size:12.0pt;color:black">
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Phone</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">: 207-624-6625<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><a href="http://www.maine.gov/doe" target="_blank"><span style="font-size:12.0pt;color:#0070C0">Maine DOE</span></a><span style="font-size:12.0pt"> |
</span><a href="https://www.facebook.com/MaineDepartmentofEducation1/" target="_blank"><span style="font-size:12.0pt;color:#0070C0">Facebook</span></a><span style="font-size:12.0pt"> |
</span><a href="https://twitter.com/mdoenews" target="_blank"><span style="font-size:12.0pt;color:#0070C0">Twitter</span></a><span style="font-size:12.0pt"> |
</span><a href="https://www.instagram.com/mainedepted/?hl=en" target="_blank"><span style="font-size:12.0pt;color:#0070C0">Instagram</span></a><span style="font-size:12.0pt"> |
</span><a href="https://mainedoenews.net/" target="_blank"><span style="font-size:12.0pt;color:#0070C0">Maine DOE Newsroom</span></a><span style="font-size:12.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><b><i><span style="font-size:12.0pt"><img border="0" width="192" height="70" style="width:2.0in;height:.725in" id="Picture_x0020_7" src="cid:image001.jpg@01DA01A9.F41FB370"></span></i></b><span style="font-size:12.0pt"> </span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>