<div dir="ltr">Hi Hillary,<div>We have a purchase card program (through the city of Lewiston) and often issue purchase cards to employees who are going on trips to take care of just these type of items. It's a lot to expect employees to chaperone a trip while also paying for everyone's food and incidentals AND keeping track of all receipts. This works well for us, but of course launching a purchase card program is a huge undertaking that requires great thought and care around controls, so you would want to do a lot of due diligence and get board approval and have a policy in place before taking that route.</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Oct 6, 2023 at 9:22 AM Hillary Bunker <<a href="mailto:hillary.bunker@vinalhavenschool.org">hillary.bunker@vinalhavenschool.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif;font-size:small"><div class="gmail_default">Does anyone have a school credit card that they allow employees to travel with? We have one card that we use only in the office but it does not leave the building. The school has started a program that has students and staff traveling more to learn through experiences and it would be extremely helpful to have a credit card available so that chaperones are not having to pay out of pocket for unexpected costs or emergencies. Wondering what procedures or policies other schools have in these situations for staff traveling with cards?</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">Thank you!</div></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><img src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4zGCblfKnb-D_Qa8aEsmh4856cOmQDWRCeNBSpGfjLIptKmcNzV6G_NPCMyJjDro72nhlU-0-k"><br></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Adam Hanson</div><div>Controller</div><div>Lewiston Public Schools</div><div>36 Oak Street</div><div>Lewiston, ME 04240</div><div>Phone: (207) 795-4100, ext. 4051</div><div>Fax: (207) 795-4177</div><div><br></div><div><span style="color:rgb(136,136,136);font-family:georgia,serif;font-size:12.8px">LEGAL CONFIDENTIAL: The information in this email and in any attachment may contain information which is legally privileged. It is intended only for the attention and use of the named recipient. If you are not the intended recipient, you are not authorized to retain, disclose, copy or distribute the message and/or any of its attachments. If you received this email in error, please notify me and delete this message. Thank-you.</span><br></div></div></div></div></div>