<div dir="ltr">Hi,<div><br></div><div>We have four district credit cards that are kept in the central office. If someone needs to use it, they can sign it out and bring receipts for their purchases when they return it - If they know the cost in advance, they will sometimes give me a purchase order when they pick up the card.</div><div><br></div><div>Last spring a class advisor signed it out for a trip to Canada. That one was a little tricky as they were paying in foreign currency and conversion rates were charged, plus they were reimbursing the district through one of the school-based student activity accounts. Good times... It took about a week after their trip for everything to hit the account, but they did come back with receipts for all of their purchases so I had a good idea of what I was waiting for.  </div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Oct 6, 2023 at 2:54 PM Denise Johnson <<a href="mailto:denisej@fiddleheadschool.org">denisej@fiddleheadschool.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif">I had this problem before. Our bank gave us a card that we could load a certain amount on and let them use that. Not sure if the banks still offer that service but it is worth a try.</div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif">The only other idea is to purchase a gift card that is loadable and do it that way. To get around the gift card policy our auditor had us keep a log with the employee signing the card out.</div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif">Good luck.</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font style="color:rgb(34,34,34)" face="comic sans ms, sans-serif"><b><br></b></font></div><font style="color:rgb(34,34,34)" face="comic sans ms, sans-serif"><b>Denise L Johnson, Business Manager</b></font><div><font style="color:rgb(34,34,34)" face="comic sans ms, sans-serif"><b>Fiddlehead School of Arts & Sciences</b><br></font><div style="color:rgb(34,34,34)"><font face="comic sans ms, sans-serif">25 Shaker Road</font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font face="comic sans ms, sans-serif">Gray, Maine 04039</font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font face="comic sans ms, sans-serif">Tel: (207) 688-3727</font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font face="comic sans ms, sans-serif">Fax: (207) 657-2250<br></font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font face="comic sans ms, sans-serif"><br></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#ff0000"><b>Work schedule: </b></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#ff0000"><b>Monday - </b></font><b style="color:rgb(255,0,0);font-family:"comic sans ms",sans-serif">I will be working remotely.</b></div><div><b style="color:rgb(255,0,0);font-family:"comic sans ms",sans-serif">Tuesday - I will be in the office.</b><br></div><div><b style="color:rgb(255,0,0);font-family:"comic sans ms",sans-serif">Wednesday - </b><b style="color:rgb(255,0,0);font-family:"comic sans ms",sans-serif">I will be in the office.</b><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#ff0000"><b><br></b></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#ff0000"><b>Thursday - </b></font><b style="color:rgb(255,0,0);font-family:"comic sans ms",sans-serif">I will be in the office.</b></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#ff0000"><b>Friday - </b></font><b style="color:rgb(255,0,0);font-family:"comic sans ms",sans-serif">I will be working remotely.</b></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Oct 6, 2023 at 9:22 AM Hillary Bunker <<a href="mailto:hillary.bunker@vinalhavenschool.org" target="_blank">hillary.bunker@vinalhavenschool.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif;font-size:small"><div class="gmail_default">Does anyone have a school credit card that they allow employees to travel with? We have one card that we use only in the office but it does not leave the building. The school has started a program that has students and staff traveling more to learn through experiences and it would be extremely helpful to have a credit card available so that chaperones are not having to pay out of pocket for unexpected costs or emergencies. Wondering what procedures or policies other schools have in these situations for staff traveling with cards?</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">Thank you!</div></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><img src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4zGCblfKnb-D_Qa8aEsmh4856cOmQDWRCeNBSpGfjLIptKmcNzV6G_NPCMyJjDro72nhlU-0-k"><br></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Jennifer Pooler<div>Business Manager</div><div>MSAD 58/RSU 58</div><div>1401 Rangeley Road</div><div>Phillips, ME 04966</div><div>Phone: 207-639-3082    | Fax: 207-639-5120</div></div></div></div>