<div dir="ltr">Thanks Adam. <div><br><div>I'm Actually working on this right now.  I ran it in Train and the problem I am running into is additional pay for Summer School, for example, can get added to the batch with the accrued payroll, separate checks, but it takes all deductions again.  So if an employee has summer pay, plus additional pay for whatever, deductions happen in both pays for items like Health and Dental.  We import additional pays, so some employees have accrued payroll, some don't.</div><div><br></div><div>It is looking easier to open the Distribution Journal in Excel and create a Journal to import.  </div><div><br></div><div>I tend to obsess, so I am sure this issue is not dead yet!</div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, May 26, 2023 at 7:03 AM Adam Hanson <<a href="mailto:ahanson@lewistonpublicschools.org">ahanson@lewistonpublicschools.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi Lisa,<div>I can't remember exactly what that means, but I don't remember it being a problem. I believe the process properly accrues all of our ER-paid benefits, but I will verify with Payroll that I'm remembering correctly.</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, May 24, 2023 at 9:25 AM Lisa Harkin <<a href="mailto:lharkin@kitteryschools.com" target="_blank">lharkin@kitteryschools.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Thank you Adam for your response.  I spent a few hours in Train and I think I am going to use the Accrued Expense Payroll option.  <div>One thing I don't like is that the "Withholding amounts are not part of the accrued expense journal".  I have a question out to our auditor to ask if this is a problem.</div><div><br></div><div>Thanks again!</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, May 22, 2023 at 3:25 PM Adam Hanson <<a href="mailto:ahanson@lewistonpublicschools.org" target="_blank">ahanson@lewistonpublicschools.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi Rick,<div>We use the "Accrued Expense Payroll" process to do our summer accruals. It is not as painless as ADS was, but it gets the job done.<br></div><div>Feel free to reach out if you want to discuss.</div><div>Thank you.</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, May 22, 2023 at 3:11 PM Rick Kusturin <<a href="mailto:kusturri@spsdme.org" target="_blank">kusturri@spsdme.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Good afternoon.<br><br>For those municipal school districts who share Munis with their city counterparts, what is your process for accruing summer salaries? Do you use the Munis processing system to accomplish or do you do it manually with journal entries?<br><br>Thanks in advance for your answers!<br clear="all"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><br></div><div>Rick Kusturin, MPA, SHRM-SCP</div><div>Director of Finance, HR, & Operations</div><div>South Portland School Department</div><div><a href="mailto:kusturri@spsdme.org" target="_blank">kusturri@spsdme.org</a></div><div>(207) 871-0555 x3003</div><div><br></div><div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font face="times new roman, serif" color="#990000"><i>"<u>You</u> belong here."</i></font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font face="times new roman, serif" size="1">     2022-23 District Theme</font></div></div><div><br></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span>-- </span><br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Adam Hanson</div><div>Controller</div><div>Lewiston Public Schools</div><div>36 Oak Street</div><div>Lewiston, ME 04240</div><div>Phone: (207) 795-4100, ext. 4051</div><div>Fax: (207) 795-4177</div><div><br></div><div><span style="color:rgb(136,136,136);font-family:georgia,serif;font-size:12.8px">LEGAL CONFIDENTIAL: The information in this email and in any attachment may contain information which is legally privileged. It is intended only for the attention and use of the named recipient. If you are not the intended recipient, you are not authorized to retain, disclose, copy or distribute the message and/or any of its attachments. If you received this email in error, please notify me and delete this message. Thank-you.</span><br></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span>-- </span><br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Lisa Harkin</div><div>207-651-3407</div>
<div>Finance Manager</div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Adam Hanson</div><div>Controller</div><div>Lewiston Public Schools</div><div>36 Oak Street</div><div>Lewiston, ME 04240</div><div>Phone: (207) 795-4100, ext. 4051</div><div>Fax: (207) 795-4177</div><div><br></div><div><span style="color:rgb(136,136,136);font-family:georgia,serif;font-size:12.8px">LEGAL CONFIDENTIAL: The information in this email and in any attachment may contain information which is legally privileged. It is intended only for the attention and use of the named recipient. If you are not the intended recipient, you are not authorized to retain, disclose, copy or distribute the message and/or any of its attachments. If you received this email in error, please notify me and delete this message. Thank-you.</span><br></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
SchoolFinance mailing list<br>
<a href="mailto:SchoolFinance@maillist.informe.org" target="_blank">SchoolFinance@maillist.informe.org</a><br>
<a href="http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance" rel="noreferrer" target="_blank">http://maillist.informe.org/mailman/listinfo/schoolfinance</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Lisa Harkin</div><div>207-651-3407</div>
<div>Finance Manager</div></div></div></div></div>